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Google 試算表當資料庫並取得 API - OA Wu's Blog

Google 試算表當資料庫並取得 API

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在 Google 的雲端硬碟服務中,試算表是我喜愛的樣服務之一,而在這個 Google 當道的世代相信大家也都有使用過吧!用起來就跟 Microsoft Office 中的 Excel 相似,都是表格系統的文件處理,而 Google 試算表其實不只提供了 Excel 的表格功能試算外,其實也提供了多項服務,像是與問卷表單結合,亦或者可以使用 API 取得文件內容.. 等功能。

其實要把 Google 試算表變成 API 來使用並不困難,只要做幾個設定,就可以將文件分享到網路上,甚至可以針對不同的工作表做讀取喔!以下以截圖舉例說明如何將試算表分享至網路。

首先建立好試算表後,選取左上角的檔案,然後接著選擇發佈到網路,此時會跳出讓你選擇發佈的類型,你可以針對是否要整份文件亦或者哪個工作表做發佈,若不知道怎麼設定的話,就直接選整份文件網頁,然後發佈吧!

Google 試算表當資料庫並取得 API
點擊左上角檔案進行設定此試算表

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點擊發佈到網路

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設定要發佈的工作表以及類型

 

完成發佈後,會得到一串網址,基本上我們最需要的是檔案的 key,而 key 值就在那串網址之中,以下圖為例就是 1SDK0D9UqZUpGt80BDaeC31_aTTACGthcH-KOImK42BA,這串字串很重要,要取得文件內容都得靠它!

Google 試算表當資料庫並取得 API
完成發佈後,會得到一串網址,基本上我們最需要的是檔案的 key,而 key 值就在那串網址之中,這串字串很重要,要取得文件內容都得靠它

 

接著我們舉例說明如何使用,基本網址樣式有兩種(參考此篇),分別如下:

  • https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/{key}/{sheet index}/public/values
  • https://spreadsheets.google.com/feeds/list/{key}/{sheet index}/public/values

 

{key} 就是帶入剛剛提到的 key 值,而 {sheet index} 就是想取得哪一張工作表的序,若是第一張帶入 1,第二張則是 2,以此類推。另外再回傳格式的部分,預設值是 xml,若是想使用 json 的話,可以加入 ?alt=json 的參數喔!

 

下圖是針對 此張試算表 使用 Postman 試著模擬呼叫第一張工作表的回傳結果,而結果會在回傳值得 feed.entry 內,格式分別就是 cells 與 list 的不同差異,下列是使用 cells 的回傳結果,其 API 網址為: https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/1SDK0D9UqZUpGt80BDaeC31_aTTACGthcH-KOImK42BA/1/public/values?alt=json

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此網站的試算表內容

Google 試算表當資料庫並取得 API
以 Postman 呼叫完後的 json 結果

Google 試算表當資料庫並取得 API
在使用 cells 方式回傳後,可以發現取得到對應表格的 row 與 col 的值